Dasar-dasar Teknologi Informasi

Dasar-dasar Teknologi Informasi

         Sejak tahun 1970-an (information technology) mulai dikenal. Hal ini sebenarnya bisa dilihat dengan adanya telegram kemudian berkembang dengan adanya facsimile (faksimile), lalu email dan voice mail. Dalam pokok bahasan ini, akan dijelaskan secara khusus penerapan teknologi informasi di bidang perpustakaan serta pusat-pusat dokumentasi dan informasi.

A.   SEJARAH PERKEMBANGAN TEKNOLOGI DAN INFORMASI

Pada pertengahan abad ke 20 kemajuan teknologi informasi di kantor-kantor dunia dimulai, dengan memperkenalkan telepon otomatis, alat pencatat telegram, teleks, mesin letik elektrik, mesin duplicator, mesin penjumlah, tabulator, dan perengkat penglahan data.

Sejarah perkembangan teknologi informasi untuk perpustakaan dimulai pada masa prakomputer, pada waktu itu penulisan dokumen di perustakaan masih menggunakan mesin ketik manual. Kemudian ada mesin ketik listrik (elektronis) atau IBM, kemudian kira-kira pada abad ke-19 mulai ada komputer (di Indonesia sekitar tahun 1970-an). Pada waktu itu computer masih digunakan secara offline. Meskipun sudah ada perangkat-perangkat lunak, untuk sistem sirkulasi, pengatalogan, atau pengolahan, hal itu belum dihubungkan dengan suatu sistem yang terpadu.

Kemudian, dengan adanya kemajuan teknologi pengelolaan data di perpustakaan serta pusat dokumentasi dan informasi dapat dilakukan melalui pengelolaan rumah tangga perpustakaan (library house keeping) dengan automasi perpustakaan. Dengan menigkatnya  kemajuan teknologi, penggunaan computer offline mulai digantikan dengan online, dan dihubungkan melalui jaringan website ke seluruh dunia.

1.              Pengertian dan cakupan teknologi informasi

a.    Berdasarkan Anvanced Leaner’s dictionaty of current English (1974) teknologi informasi merupakan penerapan pengetahuan secara sistematis pada tugas-tugas praktis dalam suatu industri.

b.      Menurut Sulistyo Basuki (1993: 81) teknologi dapat diartikan dalam pelaksanaan ilmu dan bersinonim dengan ilmu terapan.

c.       British Advisory Council for Applied Research and Development (Zorkoczy, 1990: 12). Meliputi ilmu pengetahuan, teknologi, perekayasaan, dan teknik-teknik pengelolaan.

d.    Khusus untuk bidang di ilmu perpustakaan dan informasi, Sulistyo Basuki menyatakan bahwa pengertian teknolog informasi adalah teknologi yang digunakan untuk menyimpan, mengolah, menghasilkan, dan menyebarluaskan informasi.

2.              Sistem computer

Pada umumnya sistem komputer yang baik mencakup elemen-elemen hardwere, softwere, program, data, sumber daya manusia (brainware), prosedur-prosedur serta listrik.

Akar system teknologi dan informasi sebelum adanya teknologi computer adalah telekomunikasi dan system audiovideo.

Dengan adaya kemajuan-kemajuan teknologi, saat ini cakupan teknologi informasi meliputi sebagai berikut.

a.       Telekomunikasi dan contoh penerapannya: teleconference (trimitra); Telkom memo; lacak; dan lain-lain.

b.      Komputer termasuk mikro bentuk. Contohnya perlindungan data, sistem pakar dan komunikasi suara suara dengan bantuan computer.

c.       Jaringan digital, contohnya surat elektronik, sistem informasi, dan jaringan informasi.

d.      Audio dan video, termasuk sistem informasi optik, contohnya video conference, video teks, dan lain-lain.

3.              Penerapan teknologi informasi

Menurut Suwanto (2003), aplikasi teknologi informasi yang tercakup dalam ruang lingkup sistem informasi, baik itu pepustakaan maupun pusat-pusat dokumentasi dan informasi dapat diklasifikasikan menjadi empat bidang utama.

a.       Library house keeping (perawatan/pengelolaan perpustakaan) merupakan istilah umum yang mengacu pada berbagai macam kegiatan rutin  yang diperlukan agar perpustakaan berjalan sebagaimana mestinya. Beberapa modul yang digunakan dengan sistem terpadu yang terdiri atas beberapa modul, yaitu akuisisi/pengadaan, pengatalokan, sirkulasi, pengaksesan katalog oleh umum OPAC (online public access catalog), dan peminjaman antar perpusakaan.

b.      Information retrieval  (temu kembali informasi/penelusuran informasi) ada tiga macam sarana dalam information retrieval.

1)      Menggunakan pangkalan data lokal;

2)      Menggunakan CD-ROM;

3)      Mrnggunakan jaringan wide area network atau yang banyak dikenal di kenal mealui internet.

c.       General purpose software (perangkat lunak untuk berbagai macam keperluan) data digunakan dalam lembaga-lembaga dokumentasi dan informasi sebagai berikut.

1)      Word processing      : untuk pengolah teks dan pencetakan

2)      Spreadsheets             : untuk kalkulasi keuangan

3)      Graphics                   : untuk presentasi statistik

4)      Desktop publishing   : untuk penerbitan dokumen pustaka

5)      Electronic mail          : untuk penditribusian pesan

d.      Library networking (jaringan kerja sama perpustakaan)  mempunyai cakupan yang luas, tetapi biasanya meliputi hal berikut.

1)      Kerjasama antarperpustakaan atau jaringan informasi antarlembaga –lembaga yang bergerak dibidang informasi yang sama.

2)      Pengaitan computer lembaga pusdekinfo ke computer lain yang jauh arahnya untuk membentuk wide area network (WAN) atau yang sering dikenal berhubungan melalui internet.

LAN   : suatu jaringan computer dengan daerah kerja relative kecil dalam satu  lokal

WAN : jaringan computer dan radius kerjanya mencakup antarkota , antarpulau, bahkan antarbenua.

MAN : daerah kerja antara 50km.

B.   FUNGSI TEKNLOGI INFORMASI

1.      Mengatur informasi ing-griyo (in house information) informasi yang ada dalam lembaga informasi tersebut dan mengusahakannya agar dapat ditemu balik.

2.      Mengakses data pangkalan luar (ekstern) , yaitu pangkalan data dari lemabaga-lembaga lain atau belahan dunia lain.

Menurut Supriyanto dan Muhsin (2008: 28), prediksi konsep informasi menadatang akan menjadi hal-hal berikut.

1.      Information superhighway , yaitu perpindahan dan lalu lintas informasi yang sangat cepat (super).

2.      Information appliance, yaitu penerapan informasi (teknologi) di segala bidang.

3.      Digital and virtual libraries, perpustakaan yang berbasis digital dan virtual

4.      Teleworking, pekerjaan yang dapat dilakukan jarak secara jauh.

Teknologi informasi dan infrastruktur digital

Menurut Borgman dalam Pendit (2008: 133), ada lima dimensi infrastruktur. Beberapa dimensi ini dapat dikaitkan dengan penggunaan teknologi informasi.

a.       Sebuah informasi tertanam (embedded) di dalam berbagai struktur, pengaturan social, dan teknologi lain.

b.      Infrasruktur teknologi sealau tembus pandang (transparent).

c.       Jangkauan/lingkup infrasttruktur bersifat spasial/ruang atau tempural/waktu karena dapat menjangkau atau melingkupi lebih dari satu lokasi.

d.      Infrastruktur merupakan sesuatu yang dapat dipelajari sebagai bagian dari keanggotaan organisasi atau kelompok.

e.       Infrastruktur selalu dibangun atas basis yang sudah terbangun sebelumnya sehingga mewarisi kekuatan atau kelemahan basis itu.

Menurut Pendit (2007: 29), ada empat sumber informasi digital seperti dibawah ini.

a.       Bahan dan sumber daya full text , termasuk e-journal, koleksi digital yang bersifat terbuka (open access), e-book,e-newspaper, dan tesis serta disertasi digital.

b.      Sumber daya medata

c.       Bahan-bahan multimedia digital.

d.      Aneka situs internet

Latihan!

Untuk memperdalam pemahaman anda mengenai materi di atas, kerjakanlah latihan berikut!

1)      Jelaskan karakteristik utama dalam teknologi informasi!

2)      Berikan contoh aplikasi teknologi informasi dalam dunia dokumentasi, kearsipan, dan perpustakaan!

Petunjuk jawaban latihan

1)      Karakteristik utama teknologi informasi adalah perekayasaan serta teknik-teknik pengelolaan teknologi yang digunakan dalam penanganan dan pengolahan informasi serta penyebarluasan informasi.

2)      Penggunaan teknologi internet untuk memeodifikasi software pengolah data yang disediakan secara gratis di internet. Selain itu, dengan internet, dapat juga dilakukan proses promosi dan pemasaran informasi dari jenis-jenis layanan informasi yang dimiliki oleh perpustakaan ataupun record center.

TES FORMATIF 1

Pilihlah satu jawaban yang paling tepat!

1)      Komponen utama teknologi informasi adalah…

A.   Hardware, software, brainware, dan jaringan

B.     Hardware, digital, software, dan humanware

C.     Hardware, software, elektronik, dan jaringan

D.    Hardware, software, humanware, dan byte

2)      Contoh jenis perangkat keras (hardware) adalah….

A.     Microsoft word

B.     Data numeric

C.   Scanner

D.    Optical disc

3)      Berikut adalah aplikasi contoh jaringan komputer berbasis local area network, kecuali …

A.   Konfigurasi komputer dalam satu gedung

B.     Konfigurasi jaringan internet

C.     Konfigurasi jaringan internet

D.    Konfigurasi jaringan komputer dalam satu ruangan

4)      Input adalah proses dimasukkannya data lewat cara penekanan komponen hardware pada …

A.     Kabel

B.   Monitor

C.     Printer

D.    Keyboard

5)      Fitur layanan electronic mail (e-mail) adalah contoh aplikasi …

A.     Teknologi jaringan

B.     Teknologi computer

C.   Teknologi informasi

D.    Teknologi komunikasi

6)      Fungsi penggunaan teknologi informasi pada umumnya sebagai berikut, kecuali ….

A.     Menyebarluaskan data dan informasi

B.     Menyimpan data dan informasi

C.     Memanipulasi data dan informasi

D.  Memusnahkan data dan informasi

7)      Bentuk komponen teknologi informasi yang paling tepat menunjang infrastruktur digital adalah ….

A.   Sumber daya digital

B.     Kabel digital

C.     Alogaritma digital

D.    Identitas digital

8)      Alat bantu yang paling tepat dalam membuat aplikasi laporan keuangan adalah menggunakan jenis general purpose software, yaitu

A.     Spreadsheet

B.     Desktop publishing

C.     Wordprocessor

D.  Graphics

9)      Jenis sistem perangkat keras yang menjadi tulang punggung utama dalam teknologi informasi adalah ….

A.   System computer

B.     System jaringan

C.     System internet

D.    System pakar

10)  Contoh jenis contoh  perangkat jaringan adalah …..

A.     Router, hub, dan modem

B.   LAN, MAN, dan WAN

C.     Printer, cartridge, dan scanner

D.    CD, DVD, dan flashdisk

KUNCI JAWABAN TES FORMATIF

1. A

2. C

3. A

4. B

5. C

6. D

7. A

8. D

9. A

10. B

Dampak Social Teknologi Informasi

A.   MUNCULNYA ANCAMAN DARI TEKNOLOGI INFORMASI

Ditemukannya virus komputer The Code Red Warm pada awal Agustus 2001 di Amerika Serikat (Hartono, 2002).

B.     DAMPAK TEKNOLOGI INFORMASI

Menurut Hartono (2002) mengemukakan aspek yang berkaitan dengan penggnaan teknologi informasi secara umum yang dilihat dari konteks pustakawan ataupun arsiparis (pengelola informasi) sebagai berikut.

1.      Bila tidak terjadi perluasan lapangan kerja, akan terjadi pengangguran.

2.      Tidak ada perlindungan data.

3.      Karena adanya arus informasi yang melewati perbatasan Negara (transborer data flow), termasuk informasi sensitive, akan timbul dampak negative terhadap bidang ekonomi dan budaya.

4.      Hak cipta tdak dilindungi (copyright).

5.      Masalah sensor.

Sementara itu dampak negatif teknologi internet menurut Zabidi (2002) sebagai berikut.

1.      Pornografi

2.      Violence and gore: kekejaman dan kesadisan yang banyak di tampilkan.

3.      Penipuan

4.      Perjudian

Menurut Intan (2003), dampak negative dari jaringan computer yang dapat dirasakan oleh masyarakat sebagai berikut.

1.      Kecemasan

2.      Keterasingan

3.      Individualistis

4.      Kepemilikan intelektual (intellectual property right)- pembajakan perangkat lunak.

Adapun alasan yang menyebabkan terjadinya pembajakan perangkat lunak adalah sebagai berikut.

a.       Harga perangkat lunak yang asli sangat mahal

b.      Menyalin perangkat lunakmerupakn hal yang mudah dilakukan

c.       Hampir tidak ada perbedaan antara hasil jika membeli dan hasil menyalin perangkat lunak

d.      Adanya anggapan perusahaan perangkat lunak tidak akan rugi dengan apa yang dilakukan oleh pembajak perangkat lunak

5.      Pegangguran dan pemindahan kerja

6.      Kurangnya tanggung jawab profesi

7.      Kesehatan

8.      Politik informasi

9.      Kaburnya citra manusia

10.  Terlarangnya norma-norma susila

11.  Privasi

TES FORMATIF 2

Pilihlah satu jawaban yang paling tepat!

1)      Contoh dampak teknologi informasi dalam dunia pendidikan yang paling tampak adalah banyak adopsi aplikasi ….

A.   E-journal dan e-books

B.     DVD dan VCD

C.     Virus dan spamming

D.    Grafis dan multimedia

2)      Terjadinya transborder data flow paling tepat disebabkan oleh ….

A.   Manipulasi informasi

B.     Ledakan informasi

C.     Penciptaan informasi

D.    Pemusnahan informasi

3)      Dampak positif dari adanya teknologi internet paling tampak dalam contoh berikut, kecuali ….

A.     Adanya interaksi dan komunikasi antarbenua

B.     Terciptanya efektivitas dan efisiensi dalam pengiriman informasi

C.     Adanya sumber informasi rekreasi dan edukasi yang melimpah

D.  Terciptanya sebuah komunitas penggandaan music

4)      Salah satu contoh bentuk dampak budaya dari penggunaan teknologi internet adalah ….

A.     Mahasiswa mampu mencari penghasilan dari bisnis online

B.     Mahasiswa lebih sering menggunakan artikel dari internet untuk membuat paper tugas daripada sumber tercetak

C.     Mahasiswa mampu melakukan video conference dengan temannya di luar negeri

D.  Mahasiswa lebih sering mengirim email daripada menulis surat dan mengirimkannya ke kantor pos

5)      Cybercrime adalah bentuk nyata dari ….

A.   Tindakan kriminal dan pelanggaran hokum di dunia maya

B.     Tindakan kreativitas dalam berkarya

C.     Tindakan ekspresi budaya individu ataupun kelompok

D.    Tindakan pemberdayaan kaum remaja di komunitas virtual

6)      Bentuk pelanggaran etika dalam aplikasi teknologi informasi adalah ….

A.     Cybercrime

B.     Cybersex

C.     Plagiarism

D.  Hacking

7)      Contoh nyata dari proses alienasi (pengasingan) akibat pengaruh teknologi informasi tampak dalam bentuk ….

A.     Mahasiswa lebih suka mengirim sms daripada berbincang langsung dengan keluarganya

B.     Mahasiwa bisa mengikuti e-learning dari universitas di luar negeri

C.   Mahasiswa yang lebih suka mendengarkan music mp3 ketika berada dalam angkutan umum

D.    Mahasiswa mampu menciptakan software baru untuk pengolahan data

8)      Terjadinya pengangguran karena dampak teknologi informasi disebabkan oleh factor berikut, kecuali....

A.     tidak siapnya kualitas SDM dalam mengantisipasi perkembangan IT

B.     budaya pekerja kita yang malas belajar dan malas berinovasi

C.   kurangnya sosialisasi informasi yang disebarluaskan lewat internet

D.    banyaknya pekerja yang masih gagap teknologi

9)      membobol system computer suatu perusahaan dengan tujuan mencuri, mengambil, atau merusak data termasuk kategori ….

A.     Alienasi

B.     Creativity

C.   Crime

D.    Irresponsibility

10)  Tuntutan seseorang agar diri pribadinya tidak ada yang turut campur, diawasi, atau diganggu oleh pihak lain disebut dengan ….

A.   Privasi

B.     Alienasi

C.     Motivasi

D.    Efisiensi

KUNCI  JAWABAN

1. A

2. A

3. D

4. D

5. A

6. D

7. C

8. C

9. C

10. A